24T7 Jak przenieść pocztę na inny serwer

Link do artykułu.

0:00 Wprowadzenie

0:50 Połączenie się za pomocą klienta pocztowego

3:09 Metoda przenoszenia za pomocą darmowego narzędzia

8:39 Podsumowanie

Transkrypcja

Cześć. W dzisiejszym odcinku porozmawiamy trochę o poczcie a dokładnie o hostingach. Jeżeli masz pocztę firmową lub prywatną na jakimś hostingu z którego nie jesteś zadowolony i chciałbyś przenieść pocztę z jednego hostingu na drugi i masz wiele skrzynek to w tym odcinku pokażę Ci jak za pomocą prostego narzędzia możesz taką pocztę przenieść. A dokładnie będziemy przenosić pocztę z jednego hostingu bezpośrednio na drugi. Narzędzie jest bardzo fajne, osobiście często z niego korzystam więc jeżeli podoba ci się tego typu tematyka to ten odcinek na pewno ci się spodoba.

Pierwszą metodą na przeniesienie poczty czy też zrobienie kopii zapasowej jest połączenie się za pomocą klienta pocztowego. Bardzo często małe jak i średnie firmy korzystają z Outlock i nie ma tutaj nic w tym złego bo faktycznie Outlock jest moim zdaniem dziś bardzo dobrze zrobiony. Oczywiście są darmowe alternatywy takie jak Thunderbird ale zdecydowanie częściej przynajmniej ja spotykam się z Outlockiem. Często spotykam się z praktyką w której administrator łączy się z daną skrzynką pocztową i robi eksport poczty do pliku i absolutnie nie ma w tym nic złego. Ale metoda bardzo czasochłonna i przynajmniej mi zdarzyło się, że skrzynki które są ogromne potrafił mi Outlock przy eksporcie zgubić maile. Więc warto zawsze zweryfikować czy aby na pewno wszystko mamy. Oczywiście przy małych rozmiarach działa to wyśmienicie ale przy dużych różnie to bywa więc pamiętaj zawsze sprawdzaj czy aby na pewno Twoja kopia jest kompletna.

Jeżeli już wszystko sprawdziłeś, jesteś absolutnie pewny że Twoja kopia zapasowa na pewno jest kompletna i chcesz przenieść pocztę na inny serwer to metody masz dwie. Pierwsza metoda to zmieniasz DNS i łączysz się z nowym serwerem i po prostu robisz eksport a następnie import Twojej kopii zapasowej a na końcu najlepiej jeżeli zalogujesz się do poczty na przykład przez stronę www i sprawdzisz czy aby na pewno Twoje Maile zostały poprawnie zaimportowane. Metoda ta nie jest zła ale nie jest też najlepsza ponieważ trzeba wiele czynników wykonać i może okazać się że Twoim problemem będzie czas. Jeżeli będziesz miał wiele skrzynek to może okazać się, że proces przenoszenia i uruchomienia poczty na nowym serwerze może okazać się czasochłonny. Ponieważ najpierw musisz pobrać wiadomości a następnie wysłać na nowy serwer oraz dodatkowo musisz jeszcze wszystko zweryfikować. Jeżeli masz kilku użytkowników to proces przenoszenia poczty pójdzie pewnie ekspresowo. Ale co jeżeli tych skrzynek mamy jednak więcej?

Pokażę Ci teraz drugą metodę, którą możesz wykorzystać do przenoszenia poczty na drugi serwer. A jak nie posiadasz na swoim hostingu możliwości robienia kopii zapasowych to w skrajnych przypadkach nawet możesz robić tak kopię zapasową twojej poczty. Druga metoda moim zdaniem jest lepsza. Potrzebujemy do tego darmowego narzędzia, które pozwoli nam przenieść pocztę pomiędzy dwoma serwerami. Te darmowe narzędzie jak już sama nazwa sugeruje po protokole IMAP przenosi pocztę z pierwszego serwera na drugi. Ja wykorzystam do tego Linuxa a dokładnie Debiana. Wejdźmy w dokumentację i tutaj mamy przepis jak zainstalować. Tak naprawdę wystarczy, że skopiujemy gotowy wpis. Ja teraz zaloguję się na mojego Linuxa, skopiuję sobie gotowe polecenie. Wklejam no i enter. Jest, zainstalowało się.

No dobra, co dalej. Przejdźmy do dokumentacji. No i robimy to, co każą. Kopiujemy. Wklejamy, pobierzemy teraz projekt. Kolejne polecenie. No i sprawdźmy czy wszystko działa poprawnie. Warto wykonać ten test aby mieć pewność, że na pewno instalacja przebiegła poprawnie. Jak widać wszystko jest ok, Jak widzisz cała instalacja wcale nie jest taka trudna. Tak naprawdę wystarczy skopiować kilka linijek i tak naprawdę mamy bardzo fajne narzędzie, darmowe właśnie do przenoszenia poczty z jednego serwera na drugi. No dobra zobaczmy jak to działa w praktyce. W dokumentacji mamy taki przykład. Skopiujemy sobie go, mamy go wklejonego w notatnik bo najlepiej właśnie w notatniku sobie przygotować.

Teraz tak: host pierwszy, w Twoim wypadku może to być na przykład mail.twojadomena.pl Na przykład bo może to być też nazwa serwera. Musisz po prostu zobaczyć na Twoim hostingu co tam masz ustawione. Użytkownik no to na przykład nasz user@twojadomena.pl hasło no to wiadomo wpisujesz hasło ale teraz host 2. W Twoim wypadku może to być na przykład nie już domena bo nie zadziała tylko musisz podać fizyczny adres serwera na którym stoi właśnie Twoja nowa skrzynka. Czyli może to być na przykład taki wpis na zasadzie na przykład s4.serwer.twojadomena.pl

Oczywiście będziesz to musiał sobie dokładnie sprawdzić no bo inaczej to nie zadziała. Teraz, podobnie jak wcześniej na przykład jeżeli Twój użytkownik będzie nazywał się jankowalski@twojadomena.pl No to wiadomo, że to na drugim serwerze to również będzie jankowalski@twojadomena.pl no i hasło wpisujemy oczywiście do tej skrzynki. Najczęściej będzie tak, że tak naprawdę to będzie login, to będzie hasło, na Twoim serwerze drugim on nie będzie przyjmować teraz maili bo DNSy cały czas masz ustawione na tym pierwszym serwerze. Więc się nie przejmuj. Te narzędzie tylko przeniesie ze starego serwera na nowy serwer maile ale one tutaj jeszcze nie będą działać. Ty na razie skupiasz się aby to wszystko przenieść. Tak przygotowane polecenie po prostu wklejamy.

Upewniamy czy wszystko już jest ok. Oczywiście jest to przykład, Ty musisz tutaj poprawnie wszystko podać no i klikamy enter. Efektem końcowym powinno być takie podsumowanie naszego transferu wiadomości na nowy serwer. Jak widać na nowy serwer przenieśliśmy 10 wiadomości a jedna została pominięta. Często ta jedna wiadomość to jest po prostu wiadomość powitalna, kiedy zakładaliśmy skrzynkę pocztową więc nie ma czym się martwić. Metoda druga jak widzisz jest zdecydowanie tutaj lepsza. Oczywiście nim zaczniesz cokolwiek przenosić, warto wcześniej założyć na jednym i drugim serwerze testowego maila i po prostu poćwiczyć czy aby na pewno wszystko działa poprawnie.

Mam nadzieję że podobał Ci się odcinek. Jeżeli tak to daj łapkę w górę. Jeżeli masz jakąś inną technikę przenoszenia poczty z jednego hostingu na drugi lub masz jakieś pytania co do przenoszenia poczty to śmiało pisz w komentarzu. Do zobaczenia w następnym odcinku. Hej!